Feedback mình thích nhất trong gần 1 năm làm việc ở Oxford từ đồng nghiệp và sếp của mình là: “I’ve always enjoyed being in your meeting. I never feel so taken care of!”, đại ý là mọi người thấy hào hứng và yên tâm khi tham gia các buổi họp mình dẫn dắt.
Khi đi làm thì họp hành chắc chắn là hoạt động chiếm phần lớn thời gian. Mỗi khi nghe thấy chữ “họp” hầu hết mọi người ở trường đều thở dài 😅 Chẳng trách được khi mà các cuộc họp phần lớn kéo dài 1-2 tiếng, ngồi liền tù tì trong phòng họp hoặc trước màn hình máy tính nhiều khi chẳng tập trung nổi mà cuối cùng cũng chẳng ra kết quả gì.
Mọi người dành nhiều thời gian để họp, nhưng lại không nghĩ quá nhiều về việc họp thế nào cho hiệu quả.
Hôm nay mình lead 1 cuộc họp với toàn các senior managers mà phần lớn mình chưa làm việc bao giờ. Cuộc họp chỉ kéo dài đúng 30’, và mình nhận được tin nhắn của cô sếp mới ngay sau buổi họp - “You’re a good chair woman!”. Cô khen mình điều phối tốt 🥹
Là người nước ngoài, cụ thể là châu Á hiếm hoi, lead những cuộc họp với toàn đồng nghiệp người Anh và hơn mình từ 10-30 tuổi là một trong những thử thách lớn nhất khi mình làm ở Oxford. Chẳng có bí kíp gì, mình chỉ có 2 phương châm đơn giản:
(1) Hiểu rằng mình có vài “bất lợi” nhưng cũng có rất nhiều lợi thế (ví dụ như international background, hay kinh nghiệm làm việc trong start-up giúp mình không ngại đóng góp những ý tưởng mới…). Tập trung vào lợi thế để tránh cảm thấy “lép vế” trong buổi họp.
(2) Chuẩn bị, chuẩn bị và chuẩn bị! Mục tiêu là mọi người bước ra khỏi bất kì cuộc họp nào mình lead cũng cần (a) có thêm thông tin và/hoặc (b) biết được bước tiếp theo cần làm gì.
Cứ tưởng không liên quan nhưng rất nhiều kĩ năng liên quan đến tổ chức cuộc họp đã được mình áp dụng từ kinh nghiệm gần 10 năm đi dạy học + mentor của mình.
Chuẩn bị cho những cuộc họp như thế nào thì hôm nào có hứng mình lại kể tiếp 😁